Um die Arbeit zu erleichtern und dabei immense Zeit zu sparen, ist es unerlässlich, diszipliniert Ordnung und Struktur in eure Dokumentationen zur Baufinanzierung zu integrieren. Diese Dokumentationen dienen nicht nur der Übersicht, sondern helfen euch außerdem für Kreditverhandlungen, Refinanzierungen und damit auch für Zinsanpassungen und Sicherheiten. Wir haben für euch eine Anleitung erstellt, wie ihr die Ordnerstruktur gestalten solltet, um jederzeit einen Überblick über eure finanzielle Situation zu behalten. Eine gut strukturierte Ordnerstruktur spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da ihr die geordneten Unterlagen z.B. dem Finanzberater oder der Bank für Verhandlungen übermitteln könnt, ohne dass diese erst alles sortieren müssen.
Menschen neigen dazu, schnell zu vergessen, um eine Überladung der Reize zu vermeiden – daher notiert alles, was euch wichtig erscheint, völlig egal, wann es euch einfällt, und sammelt alle notwendigen Informationen, selbst wenn ihr denkt, ihr könntet euch später daran erinnern. Notiert euch auch alles, was euch in Bezug auf eure Baufinanzierung wichtig ist, selbst wenn diese Gedanken in der aktuellen Phase nicht als notwendig erscheinen.
Wichtig ist hierbei, dass ihr es euch zur Gewohnheit macht, täglich die aufgeschriebenen Notizen, Dokumente oder sonstiges in eurem Finanzierungsordner zusammenzutragen.
2. Aufgabe:
- Erstellt nun digital (entweder auf eurem Desktop oder in der Cloud – z. B. Google Drive) einen Ordner mit der Bezeichnung „Traumhaus“. Legt darin die folgenden Unterordner an:
a. Finanzen
b. Hausplanung
c. Grundstück
d. Planer, Architekt
e. Bauunternehmen
f. Bauphase
g. PDF-Dateien
h. Tools - Nehmt sechs Trennstreifen der Kategorie 1 (also der Farbe von Kategorie 1) und beschriftet jeden mit einem der oben genannten Begriffe – außer Punkt g und h. Schreibt also auf den ersten Trennstreifen „Finanzen“, auf den nächsten „Hausplanung“ usw.
- Legt den Trennstreifen „Finanzen“ in den leeren breiten A4-Ordner.
- Die übrigen Trennstreifen hinterlegt ihr in dem breiten A4-Ordner, in dem ihr bereits die PDF-Datei „Unser Haus“ abgelegt habt.
- Hinterlegt nun die ausgedruckte PDF-Datei „Unser Haus“, die ihr zu Beginn des Kurses heruntergeladen habt, zusätzlich unter dem Reiter „Hausplanung“.
Speichert außerdem die digitale Datei „Unser Haus“ im neu erstellten digitalen Ordner „PDF-Dateien“ ab. Achtet ab jetzt darauf, dass sobald ihr eine PDF-Datei herunterladet, diese direkt in diesem digitalen Ordner abzuspeichern.
Die dünnen A4-Ordner sowie den breiten A4-Ordner mit der PDF-Datei „Unser Haus“ könnt ihr anschließend beiseitelegen – diese werden erst später wieder benötigt.
